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我在一家短租平台做客服,干了三年,专门处理客人入住前后的投诉。每天接四五十个电话,什么奇葩情况都听过——房间跟图片不符、房东临时取消、卫生没打扫干净。但三年下来,我发现一个规律:真正让客人崩溃、让房东赔钱、让我们平台头疼的事,八成都跟"那扇门"有关。
今天想从一个接电话的人角度,聊聊民宿的门。

那些让我半夜爬起来处理的开门纠纷

先说说我处理过的案子。
最多的一类是——客人到了门口,门打不开。凌晨一点,客人在外地出差,拖着行李箱站在小区楼下,给房东发消息不回、打电话不接。这种电话我每周要接三四个。客人在电话里急得哭,我只能一边安抚、一边帮他联系房东、一边给他找附近的酒店应急。
第二类更吓人——开门的人不对。有个客人跟我们投诉,说他到了民宿门口,输了房东发的密码,门开了,但里面已经住了一对情侣。四个人在门口面面相觑,后来才搞清楚,房东把同一套房子同时租给了两拨人,发的密码是一样的。
第三类是——身份信息漏了。有个女客人退房之后,接到一个陌生电话,对方准确报出了她的全名、身份证号、入住时间。她吓了一跳,查了半天才发现,房东把她的身份证照片存在手机相册里,被来借住的朋友翻到了。
还有第四类——半夜被"不速之客"开门。有个男客人凌晨两点在民宿睡觉,门突然被密码打开,进来一个喝多了的人。后来查清楚,是房东把密码同时给了保洁和另一个客人,两个人在不同时间都能开门,那个喝多了的走错了房间。
每次处理这种电话,我都得先安抚客人、再联系房东、再协调退款赔偿。一个案子处理下来,短则两小时,长则通宵。三年下来,我手机里存了两百多个房东的电话,闭着眼睛都能背出几个"问题房东"的号码。

转折是从房东们开始换锁开始的

大概是两年前,我发现电话里的投诉开始变了。
以前客人打电话来,开口就是"房东不回消息""密码不对""门打不开"。后来慢慢变成了——"我在小程序上传了身份证、刷了脸,系统审核了两分钟就给我发了密码,全程没见到房东。"
我一开始没反应过来,后来去查了几个案子才搞清楚:越来越多的房东开始换联网智能锁了。
这种锁跟以前的密码锁不一样。它不是房东手动发密码,而是客人下单之后,先在手机上填入住人信息、上传身份证、刷脸,系统跟公安身份系统比对,确认人证合一之后,自动下发限时开门密码。退房之后,密码自动失效。
我问过几个换了锁的房东,他们说用的大多是深圳一家叫果丁智能的厂子做的锁。理由也简单——能跟公安身份系统打通,不用房东自己一个个验身份证,系统自动跑。
我当时听完,心里想的是:早该这样了。

换锁之后,我接到的投诉电话变少了

做客服有个好处,你能从数据里看到变化。我说说这两年我手头投诉的变化:
第一,"门打不开"类的投诉,少了一大半。以前客人到了门口,密码不对、房东不回消息,这种电话每周三四个。现在密码是系统自动发的,几点入住几点发、退房自动失效,不存在"密码过期""发错人"的问题。偶尔还有客人打电话,是因为他自己身份证刷脸没通过——这种我们引导他重新刷一次就好,不用再半夜联系房东。
第二,"开门的人不对"这类纠纷,基本没了。以前房东把同一套房子租给两拨人、发同一个密码,这种案子我处理过不下十个。现在每一个开门密码都对应一个经过身份核验的入住人,系统里清清楚楚记录谁几点开的门。房东想同时租给两拨人?系统不答应。
第三,身份信息泄露的投诉,也少了。以前房东把客人身份证照片存在手机里、贴在门后小本子上,这种事我处理过好几起。现在身份核验是在系统后台完成的,房东手里根本不留客人的身份证照片。客人退房之后,数据留在公安系统那边,房东接触不到。

第四,也是最让我意外的——保洁走错房间的事没了。以前保洁拿着房东发的固定密码,什么时间都能开门,走错房间、半夜开门的事发生过好几起。现在保洁的密码是房东单独开的"限时权限",每天中午两小时有效,过了就作废。保洁进了哪间房、几点进的,后台都有记录。

作为一个接电话的人,我为什么觉得这是好事

有人问我,你一个客服,操这么多心干什么?
其实不是操心,是这份工作让我看到了民宿行业最真实的样子。平台上挂着的房子,装修得再好看、评分再高,客人到了门口门打不开、或者开门发现里面住了别人,那一切都是零。
我以前处理投诉的时候,最常说的一句话是:"实在不好意思,我帮您联系房东。"但这句话背后,是客人在冷风里站了四十分钟、是女客人半夜被陌生男人开门吓哭、是房东手里攥着一把密码不知道发给了谁。
现在我处理投诉,说得最多的一句话变成了:"您在小程序里刷脸了吗?系统一般两分钟就通过。"这句话背后,是客人不用等房东、房东不用半夜发消息、门背后住的是谁系统清清楚楚。
我不是说所有问题都解决了。还是有个别房东图省事,用固定密码、不核验身份。这种我们查到还是会上门提醒。但大趋势是,愿意把流程做规范的房东越来越多了。

写在最后

做了三年客服,我最大的感受是:民宿行业的服务好不好,不是看装修多好看、照片多漂亮。是看客人站在门口那一刻——门能不能顺利打开、开门的人对不对、退房之后身份信息安不安全。
以前这些事靠房东一个人盯,盯不过来。现在有了智能锁、有了身份核验系统,这些事终于不靠人了。
我接电话的时间,终于能从"帮客人找酒店应急",变成了"祝您入住愉快"。
这大概就是我这份工作,最想看到的变化。